Emprego de Assistente Administrativo – Rio de Janeiro -RJ

Assistente Administrativo

Responsabilidades:

Controlar agenda de compromissos da Gerência.

Manter as salas organizadas e providenciar substituição e/ou reparo para os itens que apresentarem defeitos junto à Administração.

Agendar a utilização de salas de reunião e providenciar equipamentos e infra-estrutura necessária.

Elaborar correspondências, bilhetes, CI`S e e-mails.

Atender ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso.

Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.

Atender ao público interno e externo, diretamente, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.

Elaborar os processos de reembolso de despesas e requisitar e controlar pedido de material.

Enviar correspondências, fax e e-mails.

Organizar, manter econtrolar os registros da agenda profissional de compromissos, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários.

Providenciar reservas de passagens aéreas nacionais e internacionais, hotéis, hospedagem, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens.


Requerimentos do Cargo:

Ensino Médio completo

Desejável Superior em ciências humanas: pedagogia, administração, comunicação e psicologia.

Conhecimento de informática em nível de usuário (pacote Office: Word, Excel e PowerPoint), bem como de softwares de manipulação de imagens e de atualização do conteúdo de Internet e Intranet.

Proposta:

R$ 3.400,00; VT; VR: R$ 17,00; Ass. Médica e Odontológica



Interessados em se candidatar a essa vaga deve enviar o curriculo para o email -recrutamentoadm@yahoo.com.br – com o assunto do email – Assistente Administrativo – Site Emprega Carioca


Rio de Janeiro | | ID VAGA: 3339576 | Relatar Abuso/Erro