ASSESSOR(A) DE DIRETORIA – SÃO CRISTOVÃO – RJ

– Organização dos móveis e estações de trabalho;
– Assessoria em reuniões;
– Solicitação de material de escritório e distribuição do mesmo;
– Agendamento das salas de reunião;
– Manter as salas de reuniões: organizada, limpa e conservada;
– Ciclo e controle de compras de passagens aéreas e reservas em Hotéis;
– Ciclo de solicitação de reembolso;
– Agendamento de reuniões;
– Atendimento telefônico;
– Envio de e-mail, fax e correspondências;
– Elaboração de documentação diversa;
– Ciclo e controle de solicitação de taxi;
– Solicitação de refeições da diretoria;
– Serviços externos, tais como: banco, entrega de documentos e compras;
– Responsável pela recepção da empresa;
– Responsável pelo serviço do Boy Service;
– Coordenação dos serviços e da gestão da limpeza, vigia e portaria;
– Controle dos arquivos;
– Organizar, restaurar, digitalizar e arquivar fisicamente e eletronicamente, todos os documentos de posse a diretoria;
– Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da Função.

Preferencialmente do feminino.

Formação e experiências requeridas:

Superior Completo em Administração.
A partir de 01 ano de experiência como Assessor de Diretoria.
Conhecimentos:
– Excel
– Word
– Internet
– PABX
– Oratoria
– Conhecer rotinas administrativas
– Digitação

Bairro: São Cristóvão

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte;
– Vale Refeição;

Horário de Expediente: Segunda a sexta das 08h às 17:48h

Salário: R$ 2.700,00


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Rio de Janeiro | | ID VAGA: 2697587 | Relatar Abuso/Erro