SECRETÁRIA BILÍNGUE -RIO DE JANEIRO-RJ

Secretária Bilíngue – Temporário 6 meses
Oportunidade temporária de 6 meses para cobrir licença maternidade em empresa de grande porte.

Principais Atividades:
1. Dar apoio aos sócios, advogados e às áreas administrativas, por meio da organização e administração de agendas triagem de telefonemas e visitantes, entre outros;
2. Viabilizar o acontecimento de reuniões, por meio do agendamento, reserva de salas, equipamentos, organização de catering e outros materiais necessários de apoio;
3. Manter o controle dos dados de contatos e recados de forma padronizada, efetuando o registro e encaminhamento devido;
4. Assegurar o cadastramento do cliente / caso no sistema inserindo todas as informações necessárias
5. Organizar viagens profissionais providenciando toda logística, documentação e materiais necessários, tais como como passagens, hospedagens e reembolsos;
6. Prestar assistência no controle de pré-notas, por meio da conferência e registro em planilhas / sistemas específicos.
7. Participar de reuniões de prática redigindo a ata, e atender aos eventos das práticas quando necessário.

Requisitos:
Formação Técnica ou Superior em Secretariado concluída – Indispensável ter DRT ativo;
Inglês Fluente (Teste oral e escrito);
Sólida experiência nas atividades descritas acima;
Pacote Office – Avançado;

Local de trabalho: Flamengo – RJ
Horário de trabalho: segunda à sexta 9h às 19h
Remuneração: Enviar Pretensão Salarial
Benefícios: VT + VR


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Rio de Janeiro | | ID VAGA: 3700586 | Relatar Abuso/Erro