SECRETÁRIA BILÍNGUE-RIO DE JANEIRO-RJ

SECRETÁRIA BILÍNGUE!!!!

Oportunidade temporária de 6 meses para cobrir licença maternidade em empresa de grande porte.

Principais Atividades:
– Dar apoio aos sócios, advogados e às áreas administrativas, por meio da organização e administração de agendas triagem de telefonemas e visitantes, entre outros;
– Viabilizar o acontecimento de reuniões, por meio do agendamento, reserva de salas, equipamentos, organização de catering e outros materiais necessários de apoio;
– Manter o controle dos dados de contatos e recados de forma padronizada, efetuando o registro e encaminhamento devido;
– Assegurar o cadastramento do cliente / caso no sistema inserindo todas as informações necessárias
– Organizar viagens profissionais providenciando toda logística, documentação e materiais necessários, tais como como passagens, hospedagens e reembolsos;
– Prestar assistência no controle de pré-notas, por meio da conferência e registro em planilhas / sistemas específicos.
– Participar de reuniões de prática redigindo a ata, e atender aos eventos das práticas quando necessário.

Requisitos:
– Formação Técnica ou Superior em Secretariado concluída – Indispensável ter DRT ativo;
– Inglês Fluente (Teste oral e escrito);
– Sólida experiência nas atividades descritas acima;
– Pacote Office – Avançado;

Local de trabalho: Flamengo – RJ
Horário de trabalho: segunda a sexta 9h às 19h
Remuneração: 7997,00
Benefícios: VT + VR


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Rio de Janeiro | | ID VAGA: 3756619 | Relatar Abuso/Erro