Secretária De Diretoria -Rio De Janeiro – Rj

Vaga Publicada ás 11:53

Tipo de contrato: Efetiva

Quantidade de Vaga: 1 vaga(s)

Local de Trabalho: Rio de Janeiro - RJ

Atividades a serem desenvolvidas:

Prestar suporte ao diretor em todas as suas demandas, tais como:
Rotinas financeiras de pagamentos do Diretor, como controle e acompanhamento de pagamentos diversos, conciliações bancárias, emissões de guias de pagamentos (IPVA, IPTU, Taxas, etc);
Interface com contabilidade para gestão de funcionários da residência do diretor;
Arquivo físico e digital de documentos;
Controle de pagamentos a fornecedores e recebimentos de locatários;
Planilhas de controle e acompanhamento de imóveis e obras;
Acompanhamento e suporte em demandas de obras em imóveis, interagindo com empreiteiros e ou prestadores de serviço;
Interface com administradores e/ou corretores dos imóveis locados ou disponíveis;
Controle e suporte logístico da agenda do diretor;
Cotações;
Acompanhamento e gestão de e-mails;
Controle de carros – seguros, IPVA, multas, etc;
Redação e digitação de documentos e e-mails;
Dar suporte à priorização de demandas internas e externas que surgem no decorrer do dia a dia.

Requerimentos: Necessário que tenha experiência anterior como secretária de diretoria.
Desejável que tenha experiência anterior com acompanhamento de obras e/ou gestão de imóveis.
Necessário que tenha bons conhecimentos em Excel, facilidade com informática e facilidade em trabalhar com sistema integrado. Ter boa redação para elaboração de documentos e e-mails.
Primordial que seja uma pessoa com iniciativa e que busque soluções, além de ter postura discreta, madura e com forte capacidade de organização.
Necessário superior completo.

Educação: Superior / Completo

Carga Horaria de Trabalho: Combinar

Dias de trabalho: Combinar

Tempo de Experiencia: Sem Experiência

Salário: Faixa Salarial entre R$ 1050,00 até 4000,00

Beneficios: Vale Refeição,Vale Transporte,

Encerrando a vaga...