Assistente Administrativo-Rio De Janeiro – Rj

Atividades:

Abertura de requisições e releases (sistema Oracle);
Solicitar adiantamentos e prestações de contas (sistema selfbooking);
Lançamento de notas fiscais no Sistema Único (safedoc);
Logística de pessoal para equipe onshore (sistema selfbooking);
Acompanhar todo o processo até o pagamento das notas fiscais;
Interação com departamento fiscal, tributário e tesouraria quanto a lançamentos e correções de impostos e códigos fiscais em notas para pagamentos;
Suporte e organização de eventos (workshop; seminários, treinamentos internos);
Atendimento a gerência/projetos (marcação de sala de reunião; agendamento de reunião);
Manter as pastas da rede organizada, facilitando o acesso ao grupo do projeto aos arquivos.