Assistente Administrativo Bilíngue -Rio De Janeiro-Rj

Atividades:

Apoiar toda área administrativa e secretariado;
Apoiar a recepção, registro e entrega de correspondências, bem como garantir o seu arquivo, por forma a constituir um meio de consulta e apoio á gestão corrente da área.
Apoio logístico, marcação de salas, equipamentos e outros itens que sejam necessários.
Digitalizar e arquivar documentos em geral;
Prestar suporte no agendamento de viagens.
Executar serviços administrativos de natureza simples. recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, anunciando-os as pessoas ou áreas requisitadas e aguardando a autorização para o encaminhamento ou comunicação da dispensa. Manter controle de todas as visitas efetuadas á empresa, registrando nome, horários e assunto. Receber e distribuir correspondências as diversas áreas da empresa. Prestar suporte as Assistentes Executivas no que tange a organização de arquivos, agendamento de reuniões e outras rotinas que venham a ser solicitadas pelas Assistentes.