Assistente De Diretoria-Rio De Janeiro – Rj

Atividades:

Prestar suporte ao diretor em todas as suas demandas, tais como:

Organização de arquivos físicos e digitais; rotinas administrativas, controle de agenda do Diretor, organização de reuniões, elaboração de ATA, entre outras atividades.
Interface com contabilidade para gestão de funcionários da residência do diretor;
Arquivo físico e digital de documentos – inclusive desenho da padronização de arquivo;
Controle de pagamentos a fornecedores e recebimentos de locatários;
Planilhas de controle e acompanhamento de imóveis e obras;
Acompanhamento e suporte em demandas de obras em imóveis, interagindo com empreiteiros e ou prestadores de serviço;
Interface com administradores e/ou corretores dos imóveis locados ou disponíveis;
Controle e suporte logístico da agenda do diretor;
Cotações;
Acompanhamento e gestão de e-mails;
Controle de carros – seguros, IPVA, multas, etc;
Redação e digitação de documentos e e-mails;