Coordenador Administrativo -Rio De Janeiro-Rj

Atividades:

Responder pelas rotinas administrativas, visando assegurar os cumprimentos dos procedimentos e o bom funcionamento da Unidade;
Ser responsável pelo fundo fixo da base, validando todas as notas fiscais de despesas e controlando os valores e documentações para prestação de contas ao financeiro;
Atuar como ponto focal, apoiando áreas como o time de professores em suas atividades e Facilities em assuntos relacionados ao patrimônio;
Apoiar a contratação de alguns serviços locais, bem como supervisionar a execução de serviços de empresas terceirizadas através do acompanhamento de rotinas diárias e da gestão de chamados;
Providenciar materiais e produtos de consumo rotineiro, através do controle de estoque e pedidos de suprimentos para o abastecimento e funcionamento da base;
Controlar e entregar documentos legais e fiscais, garantindo o atendimento às demandas, conforme os prazos e cumprimento de procedimentos internos;
Acompanhar a distribuição de documentos recebidos nas recepções conforme o fluxo de circulação e garantindo a rastreabilidade;
Formação: Ensino Superior Completo;